Effektive Einführung von Microsoft 365
So gelingt der erfolgreiche und nachhaltige Rollout von Microsoft 365 in Ihrer Organisation.
Eine grundlegende Microsoft 365 Begleitung rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Ohne systematische Planung riskieren Sie, dass die Einführung nicht zu den erhofften Produktivitätssteigerungen führt, sondern im Gegenteil, zu ineffizientem Chaos. Jedes Unternehmen hat zwar seine eigenen Gegebenheiten, der Einführung- und Implementierungsprozess ist jedoch bei allen Unternehmen ähnlich. Wir begleiten Sie durch 5 Phasen. Die technischen Voraussetzungen überlassen wir gerne Ihrem IT-Partner und/oder empfehlen Ihnen jemanden aus unserem Netzwerk:
- Phase 1: Strategie- und Nutzungskonzept
- Phase 2: Kommunikation und Onboarding der Mitarbeitenden
- Phase 3: Rollout mit unterschiedlichen Trainingsformaten
- Phase 4: Überprüfung der Wirksamkeit mit zusätzlichen praktischen Anwendungsbeispielen
- Phase 5: Evaluation von weiteren Microsoft 365 Apps
Möchten Sie die M365-Begleitung für Ihre Organisation buchen? Dann senden Sie uns ganz einfach eine Buchungsanfrage über das folgende Formular. Wir setzen uns im Anschluss mit Ihnen in Verbindung, um gemeinsam die Details der Durchführung zu planen.
Was Sie erwartet
Phase 1 - Strategie und Nutzungskonzept (1/2 Tag)
Ohne klare Regeln für den Einsatz von Microsoft 365 entsteht schnell Chaos: Jeder arbeitet anders, Strukturen fehlen und Informationen sind schwer auffindbar.Damit das nicht passiert, braucht es von Anfang an klare Leitplanken. Mitarbeitende müssen wissen, welches Tool wofür eingesetzt wird, wie Prozesse ablaufen und wo Inhalte abgelegt werden. Die Grundlage dafür bildet ein gemeinsames Nutzungskonzept, das u.a. definiert:
- Welches Tool wofür genutzt wird
- Wie effizient zusammengearbeitet wird
- wo Informationen strukturiert abgelegt sind
M365 als produktives Arbeitsumfeld - statt ein unübersichtlicher Wildwuchs
Phase 2 - Kommunikation und Onboarding der Mitarbeitenden (1/2 Tag)
Der Fokus liegt auf Orientierung und Sicherheit: Mitarbeitende verstehen den Zweck der neuen Arbeitsweise, wissen, wo sie Informationen finden und wie sie konkret vorgehen sollen. Eine strukturierte Kommunikation und Einführung schafft Klarheit, reduziert Unsicherheiten und fördert die Akzeptanz. So entsteht ein gemeinsames Verständnis – die Grundlage für effiziente, kollaborative Zusammenarbeit, bevor mit vertieftem Training begonnen wird.
- Einführung ins Nutzungskonzept
- Ankündigung und Ausblick auf die Trainings
Phase 3 - Rollout mit unterschiedlichen Trainingsformaten (2 Tage)
Der Rollout von Microsoft 365 erfolgt schrittweise – mit Fokus auf die Tools, die schnell sichtbaren Mehrwert schaffen. Parallel dazu sind gezielte Schulungen entscheidend für den Erfolg. Schulungen vermitteln nicht nur die Bedienung, sondern auch die „Spielregeln“ der Zusammenarbeit: Wie werden Tools effizient genutzt? Welche Standards gelten? Wie werden Daten sicher und strukturiert abgelegt?
Der Nutzen: Mitarbeitende gewinnen Sicherheit, vermeiden Fehler und nutzen die Möglichkeiten von M365 von Anfang an richtig. Das beschleunigt die Einführung und steigert die Produktivität.
Wir setzen hier auf Best Practice und Trainings nach Kenntnisstand (z.B. für Einsteiger:innen und Fortgeschrittene) sowie gezielte Trainings für Super User, die als Multiplikator:innen im Alltag unterstützen.
Von Wissen zu echter Anwendungskompetenz. Idealerweise werden parallel zur Phase 3 auch die technischen Voraussetzungen und Implementierungen geschaffen.
Phase 4 - Überprüfung der Wirksamkeit mit zusätzlichen praktischen Anwendungsbeispielen (1/2 Tag)
Nach dem Rollout entscheidet sich, ob die neue Arbeitsweise wirklich greift. Führungskräfte spielen dabei eine Schlüsselrolle: Sie leben die Nutzung aktiv vor und geben Orientierung im Alltag. Gleichzeitig wird die Wirksamkeit regelmässig überprüft – anhand von Kennzahlen wie Produktivität, Zufriedenheit oder Effizienz. Ergänzt durch praxisnahe Anwendungsbeispiele wird sichtbar, was gut funktioniert und wo nachjustiert werden sollte.
Der Nutzen: Erfolgreiche Arbeitsweisen werden gestärkt, Optimierungspotenziale früh erkannt und kontinuierlich verbessert.
So wird aus der Einführung ein lernender Prozess – und aus einem Tool echte Wirkung.
Phase 5: Evaluation von weiteren Microsoft 365 Apps (1/2 Tag)
Nach den ersten Erfolgen lohnt sich der Blick nach vorn: Welche weiteren Microsoft 365 Apps bieten zusätzlichen Mehrwert für Ihre Organisation? Auf Basis der bisherigen Erfahrungen werden gezielt neue Tools evaluiert und dort eingeführt, wo sie Prozesse vereinfachen, Zusammenarbeit verbessern oder Automatisierung ermöglichen. Der Nutzen: Die Arbeitsumgebung wächst mit den Anforderungen – strukturiert, bedarfsorientiert und ohne neue Komplexität zu schaffen.
So entwickeln Sie Microsoft 365 Schritt für Schritt zu einer ganzheitlichen, leistungsstarken Arbeitsplattform.
Die Teilnehmenden...
- ...erhalten eine klare Vorgehensweise für die Einführung von Microsoft 365.
- ...erhalten eine klare Orientierung im Umgang mit Microsoft 365 und den eingesetzten Tools
- ...erfahren mehr Sicherheit im Arbeitsalltag durch verständliche Strukturen und Regeln
- ...gewinnen an effizienterem Arbeiten durch klare Prozesse und weniger Suchaufwand
- ...stärken die verbesserte Zusammenarbeit im Team und über Abteilungen hinweg
- ...reduzieren die Überforderung durch gezielte Einführung, Schulung und Begleitung
- ...können die aktive Mitgestaltung der neuen Arbeitsweise und kontinuierliches Lernen beeinflussen
Die Organisation...
- ...steigern die Produktvität durch klare Standards und effiziente Workflows
- ...reduzieren Fehler, Doppelarbeit und unnötige Komplexität
- ...gewinnen an schnellerer Akzeptanz und nachhaltiger Nutzung von Microsoft 365
- ...fördern die bessere Zusammenarbeit und Wissensaustausch im gesamten Unternehmen
- ...sehen messbare Fortschritte durch Evaluation und kontinuierliche Optimierung
- ...schaffen eine zukunftsfähige Arbeitsumgebung, die flexibel erweitert werden kann
Basispaket für Phasen 1 bis 5: CHF 11'500
- Begleitung bei Phasen 1, 2, 4 und 5: online oder vor Ort beim Kunden, je 1/2 Tag
- Trainings mit Durchführung im Bildungszentrum Sihlpost oder beim Kunden: Total 2 Tage
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Begleitung und Trainings online: nicht empfohlen, bieten wir aber auf Anfrage selbstverständlich an
Raumkosten und Anfahrt
- Raummiete bei Durchführung im Bildungszentrum Sihlpost: 1 Tag CHF 600 (statt CHF 950)*
- Wegpauschale bei externer Begleitung/Durchführung: CHF 150 (hin- und zurück)**
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Bahnticket bei externer Begleitung/Durchführung: 1/2-Tax, 2. Klasse oder CHF 0.85/km, Sihlpost - Einsatzort (retour)
Massgeschneiderte Anpassungen
Wünschen Sie eine individuelle Anpassung der Begleitung? Kein Problem – wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf und klären Ihren Bedarf. Wir bieten auch einzelne Phasen an. Bei konzeptionellen und massgeschneiderten Entwicklungen wird nach Aufwand verrechnet (CHF 220/Std.).
Folgende Dienstleistungen sind im Basispaket inbegriffen:
- Konzeptionelle Begleitung der Phasen 1,2, 4 und 5 (je 1/2 Tag)
- Insgesamt 2 Trainingstage
- Rekrutierung Trainer:in / Coach:in
- Arbeitsmaterial
- Koordination
- Vor- und Nachbearbeitung
*exklusive Catering / Plenarraum auf Anfrage
**innerhalb Stadt Zürich kostenlos
Hinweis: Die Preisangaben sind exkl. 8.1% MwSt
Die Rechnungsstellung erfolgt jeweils nach der Durchführung. Wir bitten Sie den Betrag innert 30 Tagen zu begleichen. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie hier. Bei einer Annullation vor Beginn des Firmenseminars gelten folgende Rücktrittbedingungen:
- Bis 30 Tage vor Beginn: Kostenlos
- Ab 29 Tagen bis 11 Tage vor Beginn: 50%
- Ab 10 Tagen vor Beginn: 100%